Deskundige communicatie en secretariaat (B4-B5)

Sollicitaties afgesloten.

Omschrijving

Deskundige communicatie en secretariaat (B4-B5)

Brandweerzone Oost verenigt de brandweerdiensten voor de steden en gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Lokeren en Zele. Met ruim 350 brandweerlieden beschermen we op een dagelijkse basis 180.000 inwoners over een gebied van 287 km².
Onze brandweerzone werkt voornamelijk met vrijwillige brandweerlieden die worden bijgestaan door het beroepspersoneel en administratieve diensten.

Om deze administratieve diensten te versterken, zijn we op zoek naar een deskundige communicatie en secretariaat.

 

 

Functieprofiel:

Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de brandweerzone. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van het secretariaat van de brandweerzone.
Je maakt deel uit van een klein en hecht team van 4 collega’s, waarvan 2 administratief medewerkers en 1 deskundige Personeel

Jouw voornaamste taken:

  • Je staat in voor de opmaak, uitvoering en bewaking van het communicatiebeleid. Je verzorgt de interne en externe communicatie naar de verschillende doelgroepen en biedt intern ook ondersteuning aan andere diensten m.b.t. communicatie.
  • Je zorgt voor het opzetten en uitwerken van PR- en communicatieactiviteiten voor de brandweerzone.
  • Je biedt ondersteuning aan diverse diensten binnen de organisatie en draagt bij tot een goede, correcte en efficiënte werking van het besluitvormingsproces. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers en documenten.

 

 

Verwacht:

  • Je hebt een bachelorsdiploma of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt minimaal 4 jaar voltijdse beroepservaring in een administratieve functie.
  • Je hebt kennis over communicatietechnieken, en – kanalen.
  • Ervaring in grafische vormgeving is een extra troef.
  • Je hebt goede kennis van Windows, Excel, Word, PowerPoint, Google platform, enz.
  • Kennis van specifieke brandweer gerelateerde softwarepakketten (Abifire, FrontForce, enz.) is een pluspunt.
  • Ervaring in het omgaan met vrijwilligers is een pluspunt.

Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden:

  • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
  • Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister.
  • Je bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
  • Je beheerst vlot de Nederlandse taal om op die manier met collega’s en burgers professioneel te kunnen communiceren.
  • Je bent toegelaten tot het wettelijk verblijf in België en een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

 

 

Aanbod:

  • Een voltijdse functie – contract van onbepaalde duur;
  • Een aantrekkelijk financieel pakket:
    • Verloning op niveau B4-B5 (min. € 3.133 en max. € 4.672 bruto/maand) – relevante anciënniteit wordt onbeperkt in rekening gebracht;
    • Functioneringstoelage van 6% van het geïndexeerde bruto jaarsalaris na een positieve evaluatie;
    • 2e pensioenpijler (2% van je salaris);
    • Maaltijdcheques;
    • Vergoeding woon-werkverkeer: fietsvergoeding of de terugbetaling van het abonnement openbaar vervoer.
  • Een gunstige verlofregeling (30 verlofdagen op jaarbasis);
  • Een hospitalisatieverzekering;
  • Flexibel werken:
    • glijtijd tussen 7u30 en 9u00, tussen 11u45 en 14u00 en tussen 16u en 17u30;
    • glijtijd op vrijdagnamiddag;
    • mogelijkheid tot telewerk (max. 2 dagen/week).
  • Vele voordelen en kortingen via de PlusPas van GSD-V;
  • Werken in het centrum van Dendermonde, binnenkort in de nieuwe kazerne;
  • Ontwikkelingskansen: je krijgt de kans op opleidingen te volgen, deel te nemen aan intervisiegroepen, …

Hoe kan je solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 6 november 2022 via e-mail naar personeelsdienst@zoneoost.be met vermelding “selectieprocedure deskundige communicatie en secretariaat”.
Bezorg ons zeker je cv en een kopie van je hoogst behaalde diploma.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

  • Schriftelijke proef (thuisopdracht) op 18/11/2022 tem 20/11/2022
  • Mondelinge Proef op 09/12/2022

Heb je nog vragen?

  • Wil je meer informatie over de functie-inhoud, neem dan contact op met Yves Poppe, directeur bedrijfsvoering, via 0472 81 58 83 of yves.poppe@zoneoost.be.
  • Wil je meer informatie over de selectieprocedure, neem dan contact op met Dagmar Van Ronsse, HR medewerker, via 0470 59 69 94 of dagmar.vanronsse@zoneoost.be.

 

SOLLICITEER NU

share:   Facebook LinkedIn Twitter Google